Tijdens de sponsorbijeenkomst van Managing Public Space in Grasso in ’s-Hertogenbosch namen projectleider Madeleine van der Poort (links op de foto) en trainee Evelien Cremers (rechts op de foto) op het laatste moment de pitch over van hun collega Maayke Snel van de provincie Noord-Brabant. De PowerPoint stond al klaar, maar de toelichting moesten zij improviseren. Hun verhaal overtuigde het publiek: de volgende reeks MPS Masterclasses gaat over het onderwerp dat zij voorstelden.
Het idee voor de pitch ‘Van versnippering naar systeemkracht’ kwam niet van één persoon. Binnen het team Beheer van de provincie Noord-Brabant werd een lijst met mogelijke onderwerpen opgesteld en aan verschillende collega’s voorgelegd. ‘Dit onderwerp kwam daaruit naar voren’, vertellen Madeleine en Evelien. Het sluit ook aan bij vraagstukken waar ze in de praktijk regelmatig tegenaan lopen. ‘Binnen beheer merk je vaak dat je in een project op een gegeven moment denkt: dit had simpeler gekund, het had beter afgestemd kunnen worden, of dit hadden we veel eerder in het proces kunnen bepalen.’ Veel van die voorbeelden komen uit lopende projecten. ‘Mayke heeft daarvan veel voorbeelden uit de praktijk.’
Verbinding
Tijdens hun pitch schetsten Madeleine en Evelien de huidige praktijk, waar het kan voorkomen dat er drie professionals langs elkaar heen werken in eenzelfde gebied. Dat gekaderd werken is inefficiënt. En het kan beter. Volgens Madeleine en Evelien is hier sprake van een systeemfout. Ze pleitten ervoor om na te gaan welke systemen er nu zijn, en leggen de vraag voor: hoe kunnen we het ideale systeem ontwerpen voor de hedendaagse beheerder? De pitch bood nog geen uitgewerkte oplossingen, maar dat was ook niet de bedoeling. ‘We zijn wel aan het nadenken over welke verbindingen er allemaal zijn, maar nog niet concreet’, zeggen ze. ‘Die oplossingen moeten echt uit de masterclasses komen.’ De opzet van de MPS-masterclasses kan daarbij helpen. ‘Daar zitten verschillende organisaties bij elkaar. En precies dat gebeurt eigenlijk niet zo vaak. Juist die verbinding wil je hebben.’
Intensief
Wat er allemaal op hen afkomt nu zij met hun pitch hebben gewonnen, weten ze niet. Hoe ze het vervolg aanpakken willen ze de komende tijd samen met hun collega’s bepalen. ‘Het onderwerp is best intensief, dus we gaan met Bart Swaans (programmamanager bij provincie Noord-Brabant), Maayke en andere collega’s kijken hoe we dit verder oppakken.’ Eén ding is al duidelijk: ‘Dit wordt echt iets wat we met een team gaan doen.’
